El sistema de formación de dirigentes Scout está diseñado para ser recibido por adultos miembros Activos, (inscritos en la Asociación Colombiana de Escultismo) como se establece en sus estatutos, o en otra Asociación Scout legalmente constituida.

Para el Nivel 1° (Curso Pre-Introductorio) y Nivel 2° (Curso Introductorio) la Asociación Colombiana de Escultismo, acepta jóvenes mayores de 17 años que estén inscritos en la Asociación y participando del programa de jóvenes en la Rama Rover Scout. Esto como exigencia establecida en el programa de Jóvenes (Plan de Adelanto) para está rama.

En los Niveles 3° (Curso Básico), 4° (Taller de Habilidades de Dirección y Liderazgo) y 5° (Curso Avanzado) podrán participar  única y exclusivamente adultos (mayores de 18 años) inscritos en la Asociación Colombiana de Escultismo como miembros activos y adscritos como Jefes, Ayudantes o miembros de comité de cualquiera de sus  niveles.

La Asociación Colombiana de Escultismo podrá eximir a un adulto de participar del curso Pre-Introductorio cuando este haya participado del programa de jóvenes en la rama Tropa Scout o Rover Scout o ambos por un espacio no inferior a 3 años.

Otorgamiento de la insignia de Madera

En ScoutsACE otorgamiento de la Insignia de Madera es potestativo del Jefe Scout Nacional de acuerdo al cumplimiento de los requisitos exigidos por la asociación para su otorgamiento y por solicitud del Comisionado Nacional de Adiestramiento.

La Asociación certifica mediante la entrega de la Insignia de Madera (Collar de Cuero con dos Cuentas de madera) y su certificado con él título de “Dirigente Scout” que lo acredita como persona idónea, capaz de organizar y dirigir el programa de jóvenes de acuerdo al método y la filosofía Scout legada por nuestro fundador Baden Powell.

El Comisionado Nacional de Adiestramiento, lleva un registro ante la Oficina Scout Mundial y la Oficina Scout Región Sudamérica de la WFIS. El respectivo registro para su reconocimiento en el nivel Mundial.